営業部塚田です。連日、新型コロナウイルスの話題がニュース等で流れています。
緊急事態宣言も7都府県に出され、今誰もが関心のある話題ではないでしょうか。
個人としても企業としても様々な対策をされていると思いますが、今回は弊社対策の1つとして新しく取り入れた機能をご紹介させて頂きたいと思います。
弊社では社員全員で朝礼を行っております。ですが、現在弊社では人の密集を避けるため8人以上が集まっての打ち合わせ等を禁止としています。そこで取り入れたのが「Zoom」という機能。一言で申し上げるとテレビ会議システムのことです。実際の風景がこちら↓
このように約6人ずつの3グループに分かれ、それぞれの異なる部屋からパソコンを通じて朝礼を行っております。
初めは朝礼自体をしばらくの間中止としていましたがそれでは情報の共有が出来ず不便でもありましたし、何となくメリハリがつかないなあとも感じておりました。なので、今回この機能を取り入れたことで社員全員の顔を見られること、声を揃えて挨拶や理念の唱和をしてから1日の仕事に入れることを嬉しく思います。
まだまだ終息の気配が見られない新型コロナウイルスですが、限られた環境の中でやり方を変えれば出来ることがたくさんあると思います。今回の朝礼も「コロナが終息するまで朝礼を中止」とすることは簡単に出来たと思います。ですが、この状況でもどうやったら出来るのか？今、どう動くのが最善か？を考えたことで今までとは違うやり方で朝礼を復活させることが出来ました。私は「普段の仕事と似ているな」と感じました。「出来ない、しょうがない」であきらめてはそこまでです。どんな状況でも出来ることはあるし、それを考えることも成長に繋がっていくと信じています。
毎日暗いニュースばかりで気が滅入ってしまいそうですが色々なやり方を考えたり試したりするチャンスでもあると私を捉えています。越えなければならない壁はまだまだでてきそうですがその都度、社内で意見を出し合ったり今までとは違う方法を試したりしながら、この状況に打ち勝っていきたいと思います。
また、お客様との打合せもＺｏｏｍで可能なのでご興味のある方はお問合せください。